Guide migration · monday.com → Odoo

Quitter monday.com sans perdre une ligne de votre historique.

Q: Combien de temps dure une migration monday.com vers Odoo ?

La plupart des périmètres tiennent entre deux et six semaines : extraction complète par l'API, migration à blanc avec rapport d'écarts, contrôles croisés, puis bascule hors heures ouvrées. Le calendrier exact est fixé après l'audit, en fonction du nombre de boards et des intégrations.

Q: Peut-on garder monday.com pendant la transition ?

Oui, et c'est même la méthode : votre équipe travaille normalement dans monday pendant que nous préparons la copie Odoo. La bascule se fait un vendredi soir, sur des données re-synchronisées. Vous ne travaillez jamais sans filet.

Q: Et nos sous-éléments, updates et fichiers joints ?

Les sous-éléments deviennent des lignes ou des tâches liées, les updates sont reprises dans l'historique horodaté de chaque fiche (le « chatter »), et les fichiers joints suivent leur enregistrement. Le rapport de migration à blanc compte tout, avant la bascule.

Q: Combien coûte la migration ?

La reprise et bascule démarre à 9 800 € HT — la fourchette est publique sur notre page tarifs. Le chiffrage exact dépend du nombre de boards, du volume d'éléments et des intégrations à rebrancher ; il est posé par écrit après l'audit gratuit.

Q: Odoo coûte-t-il plus cher que monday à l'usage ?

C'est généralement l'inverse : monday facture chaque utilisateur chaque mois, et le prix monte à chaque recrutement. Odoo Community n'a pas de coût de licence — vous payez l'hébergement et le travail d'intégration, pas un loyer par siège.

monday est un excellent tableau de bord d'équipe — et un mauvais système de gestion. Quand les devis, la facturation et le vrai suivi client vivent ailleurs, chaque recrue coûte une licence de plus et chaque information se ressaisit deux fois. Nous déménageons tout dans un système que vous possédez : Odoo.

Auditer ma sortie de monday (30 min) Ce qui est repris ›

Pipeline CRM Odoo en vue kanban après migration depuis monday.com : étapes, fiches, montants et activités planifiées

Vos boards monday deviennent des vues Odoo : mêmes colonnes, mêmes étapes — mais reliées aux devis et à la facturation. Écran d'illustration.

Le diagnostic

Les quatre signaux qu'il est temps de partir

Si vous en reconnaissez deux, la migration se rentabilise vite.

La facture suit vos effectifs

monday se paie par siège, par mois. Chaque recrutement, chaque stagiaire, chaque consultant externe ajoute une licence. Le budget outil grandit exactement au rythme où l'entreprise grandit — sans jamais s'arrêter.

Coût récurrent

Les boards prolifèrent

Un board par équipe, par projet, par trimestre… et la même information saisie dans cinq d'entre eux. Personne ne sait plus lequel fait foi. Ce n'est pas un défaut d'organisation : c'est la limite de l'outil.

Donnée éclatée

La gestion vit ailleurs

Devis dans Word, factures dans un autre logiciel, relances à la main. monday voit passer le projet mais pas l'argent. Résultat : double saisie permanente et aucune vision client de bout en bout.

Double saisie

Les automatisations cassent en silence

Une colonne renommée et la recette s'arrête — sans prévenir. Vous le découvrez quand un client relance. Un système de gestion ne peut pas reposer sur des recettes fragiles empilées board par board.

Fiabilité

Ce qui est réellement repris — et comment

Une migration n'est pas un export CSV. Chaque objet monday a une destination précise dans Odoo, et le compte doit tomber juste des deux côtés.

✓Boards et groupes → vues kanban et listes, avec les mêmes étapes
✓Colonnes (statut, personne, date, chiffres, formules) → champs typés, formules recalculées en natif
✓Sous-éléments → lignes ou tâches liées à leur élément parent
✓Updates et conversations → historique horodaté sur chaque fiche, auteurs conservés
✓Fichiers joints → attachés au bon enregistrement, pas dans un dossier en vrac
✓Automatisations → inventoriées puis réécrites en natif Odoo (pas copiées à l'aveugle)

Et par honnêteté : les applications du marketplace monday et certains widgets n'ont pas d'équivalent automatique — ils sont listés pendant l'audit, avec leur solution de remplacement, avant tout engagement. Notre méthode complète est détaillée sur la page reprise de données.

Tableau de bord Odoo après migration : chiffre d'affaires, pipeline et activité en temps réel sur les données reprises

Ce que monday ne montrait pas : vos chiffres et votre pipeline au même endroit que vos dossiers. Écran d'illustration.

La méthode

Migrer sans arrêter l'activité

Votre équipe continue de travailler dans monday jusqu'au dernier jour. La bascule est un non-événement.

ÉTAPE 1

Extraction complète par l'API

Boards, éléments, sous-éléments, updates, fichiers : tout est extrait et compté. Ce comptage devient le contrat de la migration.

ÉTAPE 2

Migration à blanc

Une copie Odoo complète est montée avec vos vraies données. Vous la testez, votre équipe la critique — pendant que monday tourne encore.

ÉTAPE 3

Rapport d'écarts

Ligne à ligne : ce qui est passé, ce qui a été transformé, ce qui demande une décision. Rien ne bascule tant qu'un écart reste inexpliqué.

ÉTAPE 4

Bascule hors heures ouvrées

Re-synchronisation finale un vendredi soir, vérifications, et lundi matin l'équipe ouvre Odoo — formée avant, pas après.

Nous ne le décrivons pas : nous l'avons fait

Cas réel, vérifiable, en production.

✓
Un groupe d'écoles et de CFA pilotait admissions, contrats et suivi des apprenants sur monday.com. Son suivi tourne aujourd'hui sur un Odoo modelé pour son métier : admissions → contrats → assiduité, avec un pilotage direction en temps réel.
✓
Le tutoriel de prise en main est intégré dans l'outil — 18 chapitres, 108 captures — l'équipe s'est formée dedans, pas sur un manuel PDF.
✓
La vérification post-migration fait partie de la livraison : chaque lot est compté et rapproché avant la mise en production. C'est ce système que nous montrons en démonstration — le vrai, pas des slides.

Budget & délais

Combien ça coûte, combien de temps ça prend

Le prix

La reprise & bascule démarre à 9 800 € HT. Le chiffrage exact dépend du nombre de boards, du volume et des intégrations — il est posé par écrit après l'audit, et la fourchette est publique sur la page tarifs.

Chiffrage écrit après audit

Le délai

La plupart des périmètres tiennent entre deux et six semaines, migration à blanc et formation comprises. Votre activité ne s'arrête jamais : la seule échéance visible est un vendredi soir.

Sans interruption d'activité

Ce que vous ne payez plus

Odoo Community n'a pas de licence par utilisateur. La dixième recrue coûte le même prix logiciel que la première : zéro. Vos données sont chez vous, exportables à tout moment.

Fin du loyer par siège

Questions fréquentes

Combien de temps dure une migration monday.com vers Odoo ?+

La plupart des périmètres tiennent entre deux et six semaines : extraction API, migration à blanc avec rapport d'écarts, contrôles croisés, bascule hors heures ouvrées. Le calendrier exact est fixé après l'audit, selon le nombre de boards et les intégrations.

Peut-on garder monday.com pendant la transition ?+

Oui — c'est la méthode. Votre équipe travaille normalement dans monday pendant que la copie Odoo se construit et se vérifie. La bascule se fait un vendredi soir, sur des données re-synchronisées. Jamais sans filet.

Que deviennent nos automatisations monday ?+

Elles ne se copient pas telles quelles : nous les inventorions à l'audit puis les réécrivons en natif dans Odoo — souvent en mieux, car Odoo voit aussi les devis et la facturation que monday ignorait.

Et nos sous-éléments, updates et fichiers joints ?+

Sous-éléments → lignes ou tâches liées. Updates → historique horodaté de chaque fiche, auteurs conservés. Fichiers → attachés au bon enregistrement. Le rapport de migration à blanc compte tout avant la bascule.

Combien coûte la migration ?+

À partir de 9 800 € HT pour la reprise & bascule — fourchettes publiques sur la page tarifs. Le chiffrage exact est posé par écrit après l'audit gratuit.

Odoo coûte-t-il plus cher que monday à l'usage ?+

Généralement l'inverse : monday facture chaque utilisateur chaque mois. Odoo Community n'a pas de coût de licence — vous payez l'hébergement et l'intégration, pas un loyer par siège qui monte à chaque embauche.

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30 minutes : on regarde vos boards, on identifie les pièges, et vous repartez avec une vision claire du périmètre — que vous signiez ou non.

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